REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA REGIONALNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO W BRUKSELI.

Rozdział I

Postanowienia Ogólne

§ 1.

Regulamin organizacyjny zwany dalej ,,Regulaminem” określa zasady kierowania Biurem Regionalnym Województwa Śląskiego i jego organizację.

§ 2.

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Województwie - rozumie się przez to Województwo Śląskie,

2) Sejmiku - rozumie się przez to Sejmik Województwa Śląskiego,

3) Zarządzie - rozumie się przez to Zarząd Województwa Śląskiego,

4) Marszałku - rozumie się przez to Marszałka Województwa Śląskiego,

5) Urzędzie - rozumie się przez to Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego

6) Biurze- rozumie się przez to Biuro Regionalne Województwa Śląskiego w Brukseli.

§ 3.

Biuro Regionalne Województwa Śląskiego (Regional Office of Śląskie Voivodship)
w Brukseli, zwane dalej Biurem, jest wojewódzką jednostką budżetową, działającą na podstawie:

a) Statutu nadanego uchwałą Nr I/50/8/2002 Sejmiku Województwa Śląskiego
z dnia 20 maja 2002 roku w sprawie utworzenia Biura Regionalnego Województwa Śląskiego w Brukseli,

b) niniejszego regulaminu.

Rozdział II

Zakres działania Biura.

§ 4.

Do zakresu działania Biura należy:

a) Występowanie w interesie Województwa w Komisji Europejskiej, Parlamencie Europejskim oraz Komitecie Regionów,
b) Promocja Województwa.
c) Gromadzenie i weryfikacja informacji z punktu widzenia interesów Województwa,
d) Pośrednictwo w zdobywaniu partnerów dla współpracy międzyregionalnej,
e) Informowanie administracji regionalnej o zmianach prawnych, procedurach i decyzjach zapadających w organach Unii Europejskiej (UE).

Rozdział III

Organizacja Biura.

§ 5.

1. Pracą Biura kieruje dyrektor, zatrudniany i zwalniany przez Zarząd Województwa.
2. Zwierzchnikiem służbowym dyrektora jest Marszałek Województwa.
3. Marszałek ustala zakres czynności Dyrektora Biura.

§ 6.

Dyrektor Biura działa jednoosobowo na podstawie pełnomocnictwa udzielonego mu przez Zarząd Województwa.

§ 7.

Do zadań dyrektora należy w szczególności:

a) reprezentowanie interesów Województwa w Komisji Europejskiej

b) racjonalne gospodarowanie funduszami i składnikami majątku będącymi w dyspozycji Biura,

c) bieżące kontakty z przedstawicielami Województwa w Komitecie Regionów,

d) udział w spotkaniach i konferencjach mający na celu zdobywanie informacji istotnych z punktu widzenia interesów Województwa,

e) lobbying na rzecz składanych do Komisji Europejskiej projektów regionalnych zgodnie z poleceniami Zarządu Województwa,

f) przygotowanie spotkań przedstawicieli Zarządu Województwa z przedstawicielami instytucji UE,

g) organizacja staży pracowników Urzędu Marszałkowskiego w Brukseli,

h) pośrednictwo w zdobywaniu partnerów z Regionów Państw Członkowskich
w celu wspólnego aplikowania o środki UE,

i) sporządzanie tygodniowych sprawozdań dla Zarządu Województwa z przeprowadzonych działań,

j) sporządzanie harmonogramu planowanych spotkań, konferencji itp. na najbliższe 2 tygodnie,

k) sporządzanie miesięcznych raportów finansowych odnośnie poniesionych kosztów funkcjonowania biura,

l) ułatwianie nawiązywania kontaktów z osobami i instytucjami z Unii Europejskiej,

m) organizowanie wizyt

n) przygotowanie dla zarządu rocznej informacji dotyczącej działalności Biura,

o) redagowanie miesięcznego Biuletynu Biura Regionalnego Województwa Śląskiego, który będzie ukazywał się na stronie internetowej Urzędu marszałkowskiego, (zawierającego wiadomości o funduszach strukturalnych, informację o stażach, szkoleniach, konferencjach, stypendiach, możliwościach nawiązania kontaktów i współpracy).

§ 8.

1. Dyrektor biura:

a) kontaktuje się z Wydziałem Funduszy Strukturalnych w sprawie Funduszy strukturalnych i polityki regionalnej.

b) współpracuje z BT w zakresie promocji Województwa,

c) z WM w zakresie wsłpracy międzynarodowej.

2. Dyrektor Biura informuję o działalności Zarządu w dziedzinie polityki regionalnej i integracji europejskiej

§ 9.

Zmiany regulaminu organizacyjnego Biura dokonywane są w trybie przewidzianym dla jego uchwalenia.

WIELKOŚĆ STANU ZATRUDNIENIA

BIURA REGIONALNEGO WOJEWÓDZTWA ŚLĄSKIEGO.

Dyrektor Biura Regionalnego (1 etat)

Księgowa (1/10 etatu)

Pracownik (1/2 etatu)