Instrukcja do kwartalnego raportu monitoringowego z realizacji projektu, który uzyskał dofinansowanie w ramach instrumentu „Fundusz na Rzecz Rozwoju Infrastruktury Lokalnej skierowanej na rozwój przedsiębiorczości – komponent dotacje inwestycyjne.”

I. Informacje ogólne.
1.	Należy wpisać, którym z kolei kwartalnym raportem monitoringowy jest raport aktualnie sporządzany. 
2.	Należy wpisać kwartał, którego dotyczy sporządzany raport.
3.	Należy wpisać tytuł realizowanego projektu – zgodnie z umową finansowania projektu. 
4.	Należy zaznaczyć typ projektu (zakreślić właściwy), zgodnie z deklaracjami zawartymi w umowie finansowania.
5.	Należy wpisać datę podpisania umowy finansowania na realizację projektu.
6.	Należy wpisać datę rozpoczęcia kontraktu (data podpisania umowy z wykonawcą).
7 - 12 Należy wypełnić dane beneficjenta końcowego zgodnie z informacjami zawartymi w umowie finansowania. 

II. Stan realizacji projektu.
1.	Należy opisać w kilku zdaniach najważniejsze prace faktycznie wykonane przy projekcie w okresie ostatniego kwartału, do których odnosi się raport. Należy skoncentrować się głównie na zadaniach wynikających z harmonogramu prac, przyjętego w umowie finansowania (w przypadku barku miejsca w ramce, proszę kontynuować na odwrotnej stronie kartki.)
2.	Należy wypisać zadania, które – zgodnie z przyjętym w umowie finansowania harmonogramem - miały być zrealizowane w okresie kwartału, do których odnosi się raport, ale nie zostały zrealizowane.
3.	Należy wypisać wszystkie zadania, których realizacja planowana jest na następny okres sprawozdawczy (następny kwartał), zgodnie z terminarzem prac przyjętym w umowie finansowania.
4.	W przypadku pojawienia się opóźnień w realizacji harmonogramu prac (wykazanych w pkt. II.2 raportu), należy wyjaśnić skąd wyniknęły te opóźnienia, a także opisać co zostało zrobione/jest planowane (i kiedy) by nadrobić opóźnienia w realizacji projektu.

III. Postęp realizacji projektu.

1.	Postęp realizacji planu rzeczowego projektu.

A. WskaŹniki
a) Wskaźniki projektu
Tabela 1: Osiągnięte wskaźniki produktu 
Należy wskazać wielkości osiągniętych w okresie sprawozdawczym (kwartale) wskaźników dla całego projektu, wypełniając kolumnę 2 zgodnie z objaśnieniami podanymi pod tabelą. Nazwy i ilość wskaźników należy podać zgodnie z zapisami umowy finansowania projektu.

b) Inne niemierzalne wskaźniki – należy opisać osiągnięcie w okresie sprawozdawczym (kwartale) dodatkowych wskaźników, jeśli zostały one zidentyfikowane przez beneficjenta w umowie finansowania projektu.
c) miejsca pracy zachowane/utworzone – należy podać liczby miejsc pracy zachowane i utworzone w okresie sprawozdawczym jak również narastająco od początku realizacji projektu.

B. Stan realizacji prac.

Wypełniając tabelę nr 2 należy podać informacje o zadaniach zrealizowanych w ramach kolejnych etapów wdrażania projektu oraz zadaniach, których realizacja rozpoczęła się w okresie sprawozdawczym (kwartale), zgodnie z harmonogramem prac załączonym do umowy finansowania projektu.
W kolumnie 1: należy podać nazwę zadania (zadań) wykonywanego w ramach kolejnych etapów realizacji projektu, które zgodnie z harmonogramem prac załączonym do umowy finansowania projektu zostało zaplanowane na okres objęty raportem (kwartałem). 
W kolumnach 2 i 3 należy podać stan realizacji zadań przewidzianych do wykonania w ramach pierwszego (lub kolejnego – podać którego) etapu prac.
W kolumnie 2: należy podać termin rozpoczęcia realizacji zadania: planowany - data przyjęta w umowie finansowania; natomiast rzeczywisty – faktyczna data rozpoczęcia realizacji zadania. 
W kolumnie 3: należy podać termin zakończenia realizacji zadania (rozliczenia): planowany - odwołuje się do daty przyjętej w umowie finansowania; natomiast rzeczywisty - do faktycznej daty dokonania rozliczenia, potwierdzonego fakturami. 
Kolumny 4 i 5 należy uzupełnić podobnie jak kolumny 2 i 3, podając informacje dla kolejnego etapu prac, którego realizacja została rozpoczęta w okresie sprawozdawczym (kwartale).

2.	Postęp realizacji planu finansowego projektu

Tabelę 3 należy uzupełnić zgodnie z objaśnieniem nagłówków podanym pod tabelą dla każdego zadania, które w okresie sprawozdawczym (kwartale) zostało sfinansowane w ramach etapów realizacji projektu. Zobowiązania (z) na realizację poszczególnych zadań należy podać, w podziale na źródła finansowania (wydatki z: A - z dotacji celowej budżetu państwa, B - ze środków własnych samorządu terytorialnego, C - ze środków własnych przedsiębiorstw (jeśli takie występują) D - z innych źródeł zgodnie z zapisami umowy finansowania projektu.

Dane liczbowe należy podawać w PLN. W tabeli należy uwzględnić wszystkie wydatki związane z realizacją projektu, jakie poniesiono od pierwszego do ostatniego dnia kwartału objętego raportem.

C. DANE SZCZEGÓŁOWE (OKRES SPRAWOZDAWCZY)

a) w rozbiciu na sektory działalności – należy uzupełnić zgodnie z objaśnieniem nagłówków – podać kwoty według źródeł finansowania (A - z dotacji celowej budżetu państwa, B - ze środków własnych samorządu terytorialnego, C - ze środków własnych przedsiębiorstw (jeśli takie występują) D - z innych źródeł) w rozbiciu na sektory działalności, oraz należy  określić ilość miejsc pracy zachowanych jak i utworzonych również w rozbiciu na sektory działalności. Dane liczbowe należy podawać w PLN.

b) w rozbiciu na typy inwestycji - należy uzupełnić zgodnie z objaśnieniem nagłówków – podać kwoty według źródeł finansowania (A - z dotacji celowej budżetu państwa, B - ze środków własnych samorządu terytorialnego, C - ze środków własnych przedsiębiorstw (jeśli takie występują) D - z innych źródeł) w rozbiciu na typy inwestycji. Należy określić ilość miejsc pracy zachowanych oraz utworzonych również w rozbiciu na sektory działalności. Dane liczbowe należy podawać w PLN.

IV. OCENA SKUTECZNOŚCI STOSOWANYCH INSTRUMENTÓW REALIZACYJNYCH.

Należy ocenić – na ile to możliwe obiektywnie – w jakim stopniu udaje się osiągać zakładane efekty i cele; na ile skuteczne są zastosowane procedury wdrażania projektu; czy relacje pomiędzy instytucjami zaangażowanymi we wdrażanie projektu są poprawne (jeżeli zaobserwowano trudności we wdrażaniu projektu – to należy je opisać i zaproponować usprawnienia/rozwiązania służące poprawie osiąganych efektów).

V. Oświadczenie beneficjenta.

Oświadczenie powinna podpisać osoba zgłoszona jako beneficjent w umowie finansowania projektu.