W ramach zamówienia do wspólnego programu przystąpiło aż 56 jednostek organizacyjnych, w tym placówki oświatowe, instytucje kultury oraz pozostałe jednostki budżetowe.

Dzięki odpowiednio przygotowanym zapisom określającym warunki ubezpieczenia i prezentacji ryzyka, będącego przedmiotem ubezpieczenia, łączna wartość najkorzystniejszych ofert okazała się o 1,8 mln zł niższa od szacowanej wartości zamówienia, co oznacza realne oszczędności dla budżetu Województwa Śląskiego.

Nowe umowy ubezpieczeniowe zapewniają ochronę dla mienia o wartości ponad trzykrotnie  większej, niż we wcześniejszym postępowaniu. Wartość ubezpieczanego mienia wzrosła z 1,1 mld zł do ponad 3,4 mld zł. Nieruchomości zostały ubezpieczone według wartości odtworzeniowej, co w przypadku wystąpienia szkody, pozwoli na odtworzenie majątku bez angażowania dodatkowych środków z budżetu. Pomimo znaczącego wzrostu wartości ubezpieczonego mienia uzyskano obniżenie stawki ubezpieczeniowej o blisko 13 procent.

Zakres ochrony został ujednolicony i dostosowany do rzeczywistych potrzeb jednostek organizacyjnych, obejmując m.in. ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (w tym odpowiedzialności cywilnej związanej z zarządzaniem drogami) oraz ubezpieczenie pojazdów użytkowanych przez jednostki.
Wspólne postępowanie pozwoliło znacząco obniżyć koszty ubezpieczenia w poszczególnych instytucjach – przykładowo, średnia składka roczna za ubezpieczenie OC spadła o ponad 45 procent na jednostkę, a w przypadku niektórych instytucji kultury redukcja sięgnęła nawet 90 procent. Zwiększyła się liczba pojazdów ubezpieczanych we wspólnym zamówieniu z 74 do 253, co z kolei przyczyniło się do obniżenia kosztów ubezpieczenia komunikacyjnego w większości jednostek. Wspólna polisa ubezpieczenia OC zapewnia ochronę ubezpieczeniową na poziomie 10 mln zł, dostępnym dla każdej ubezpieczonej jednostki organizacyjnej.

W postępowaniu przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego złożono łącznie sześć ofert, a w niektórych częściach zamówienia liczba ofert była rekordowa. To dowód na skuteczność działań regionu w budowaniu transparentnych i atrakcyjnych warunków ubezpieczenia. Dzięki wspólnemu postępowaniu udało się nie tylko obniżyć koszty, ale przede wszystkim zapewnić jednolite, wysokie standardy ochrony ubezpieczeniowej dla jednostek.